📍 Lieu : Six-Fours-les-Plages
📄 Type de contrat : CDI 35H
💰 Salaire : De 22 200€ à 24 492€ brut /an
⚙️ Convention collective : Métallurgie

🔥Rejoignez un groupe familial en plein développement !
Fondé en 1987, le Groupe familiale ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale. Avec plus de 330 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) développement des compétences et formation interne, afin d’accompagner le pilotage, la structuration et l’optimisation de notre dispositif de formation.

🎯 Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice du centre de formation, vous êtes un acteur clé du déploiement du plan de développement des compétences, de la gestion du catalogue de formation et de l’optimisation des financements liés à la formation.

Vous contribuez également à la conformité qualité du centre de formation, notamment dans le cadre de la certification QUALIOPI.

🧩 Vos responsabilités principales

📊 Gestion du plan de formation

• Suivre et mettre à jour le plan de développement des compétences

• Participer à la construction et au suivi du budget formation

• Recueillir et analyser les besoins auprès des managers (Via le logiciel Empowill) ou autres supports

📊 Gestion des parcours de formation internes

• Gérer l’outil e-learning (Didask)

• Contribuer à la structuration des parcours de formation internes

• Suivre les parcours de formation internes

📚 Gestion du catalogue de formation

• Participer à la création et à la mise à jour du catalogue de formation interne

• Garantir l’adéquation entre les formations et les besoins métiers

• Contribuer à la valorisation des parcours de formation auprès des collaborateurs

• Identifier et sélectionner les organismes de formation partenaires

• Assurer le suivi des prestations (qualité, coûts, délais)

• Gérer les conventions, devis et engagements contractuels

• Évaluer les prestataires dans une logique d’amélioration continue

💰 Gestion des financements – OPCO & aides

• Assurer le montage et le suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes

• Identifier les dispositifs de prise en charge et aides mobilisables (plan de développement des compétences, alternance, dispositifs spécifiques…)

• Optimiser les coûts de formation en maximisant les financements externes

• Assurer le lien avec les organismes financeurs et garantir la conformité des dossiers

• Suivre les remboursements et sécuriser les budgets alloués

📅 Organisation du centre de formation

• Planifier les sessions (calendrier, intervenants, convocations)

• Assurer la logistique des formations internes

• Coordonner l’ensemble des acteurs (formateurs, managers, stagiaires)

⚖️ Suivi réglementaire & certification QUALIOPI

• Veiller à la validité des habilitations réglementaires des salariés

• Anticiper les échéances et alerter les managers

• Contribuer au respect des exigences de la certification QUALIOPI

  • Suivi des indicateurs qualité

  • Mise à jour des process et documents

  • Participation aux audits et démarches d’amélioration continue

• Garantir la conformité des actions de formation aux obligations légales

📂 Gestion administrative et qualité

• Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation

• Transmettre les éléments nécessaires à la prise en charge (OPCO, RH…)

• Analyser les évaluations et mesurer la performance des formations

• Produire des indicateurs (budget, participation, satisfaction, ROI formation)

🤝 Votre environnement de travail

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

• La Directrice du centre de formation interne

• Le service RH

• Les services supports

• Les managers opérationnels

• Les organismes de formation et financeurs (OPCO)

• Formation Bac+3 en Ressources Humaines ou équivalent

• Expérience en gestion de la formation exigée

• Bonne connaissance de la formation professionnelle, des OPCO et des dispositifs de financement

• Sensibilité aux démarches qualité (QUALIOPI est un plus)

💡 Vos qualités

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’analyse et de gestion budgétaire

• Aisance relationnelle et sens du service

• Capacité à travailler en transversalité

🎁 AVANTAGES

PRIME D’EQUIPE

PRIME DE CHALLENGE

PRIME DE PARTICIPATION

MUTUELLE + PREVOYANCE

CSE

TELETRAVAIL (1 JOURNEE SOUS FORME REGULIERE OU OCCASIONNELLE)

N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité. 🔥